Assistenz im Backoffice und Auftragsmanagement (m/w/d)
- Darmstadt
- ab sofort möglich
- Kaufmännisch/IT/Handel
Ihre Vorteile
- Moderner Arbeitsplatz mit höhenverstellbaren Schreibtischen und moderner IT-Ausstattung
- Entfaltung persönlicher Potenziale, Ideen und Talente in einem teamorientierten Unternehmen
- Kurze Entscheidungswege und eine „open door policy“
- Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Mitarbeiterrabatte und Bike-Leasing
- Unbefristeter und zukunftssicherer Arbeitsplatz
Ihr Aufgabengebiet
- Bearbeitung von Kundenanfragen
- Erstellung von Angeboten mit Überwachung von Deadlines und Fristen
- Auftragssachbearbeitung, Pflege und Erfassung von Auftragsdaten
- Fuhrpark-Management
- Faktura (Rechnungen, Gutschriften, Mahnwesen)
- Allgemeine Kundenkorrespondenz
- Warenversand
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
Das wünschen wir uns
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
- Gute MS-Office Kenntnisse und hohe IT-Affinität
- Ausgeprägte „Hands-on“ Mentalität, strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
- Teamplayer mit ausgeprägter sozialer Kompetenz und Durchsetzungsstärke
- Kommunikationsgeschick
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Führerschein Klasse B
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