Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
- Darmstadt
- ab sofort möglich
- Kaufmännisch/IT/Handel
Ihre Vorteile
- Modernen Arbeitsplatz mit höhenverstellbaren Schreibtischen und moderner IT-Ausstattung
- Entfaltung persönlicher Potenziale, Ideen und Talente in einem teamorientierten Unternehmen
- Nachhaltigkeit ist fester Bestandteil unserer Unternehmenskultur- wir setzen auf umweltbewusstes Handeln und ressourcenschonende Lösungen
- Kurze Entscheidungswege und „open door policy“
- Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Mitarbeiterrabatte und Bike-Leasing
- Unbefristeter und zukunftssicherer Arbeitsplatz
Ihr Aufgabengebiet
- Dein Einfluss zählt: Wir suchen eine rechte Hand, die den Überblick behält und den Laden am Laufen hält. Jemanden, der Verantwortung übernimmt, mitdenkt und auch mal klare Kante zeigt.
- Als zentrale Schnittstelle zwischen Management, Teams und externen Partnern stellst du eine klare und effiziente Kommunikation sicher.
- Du übernimmst das Kalendermanagement, organisierst Termine und planst Meetings, inklusive sorgfältiger Vor- und Nachbereitung
- Bei Kundenbesuchen und Online-Meetings unterstützt du bei der Organisation und Vorbereitung von Präsentationen und übernimmst die Erstellung von Protokollen.
- Geschäftsreisen planst und koordinierst du eigenständig, damit alles optimal abläuft.
- Entscheidungen werden von dir vorbereitet und deren Umsetzung aktiv nachverfolgt.
- Du nimmst aktiv an Sonderprojekten teil, behältst dabei Ressourcen und Zeitpläne im Blick und trägst dazu bei, dass Deadlines eingehalten werden.
Das wünschen wir uns
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Organisationsstärke, Eigeninitiative und ein Blick fürs Wesentliche
- Hohe Vertrauenswürdigkeit und Qualitätsbewusstsein
- Die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen Ruhe zu bewahren
- Sehr gute Deutschkenntnisse und Führerschein Klasse B
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